Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht benannt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden grundsaetzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfaehigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder zur Erfuellung eines Vertrags mit Ihnen.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir fuer Verarbeitungsvorgaenge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen, die zur Erfuellung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfuellung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Datenloeschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden geloescht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfaellt. Bei Bestellungen speichern wir Vertragsdaten (Name, Anschrift, Bestelldaten, Rechnungsdaten) 10 Jahre zur Erfuellung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website www.tailmade.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners: IP-Adresse (gekuerzt/anonymisiert, soweit moeglich), Datum/Uhrzeit, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Unterseiten.

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters Vercel (siehe Ziffer 7) gespeichert. Eine Zusammenfuehrung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage.

4. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies (z. B. fuer den Warenkorb und die Session-Verwaltung). Diese sind zur Bereitstellung des Online-Shops erforderlich und beduerfen keiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

5. Bestellung und Vertragsabwicklung

5.1 Bestellung im Onlineshop www.tailmade.de

Bei einer Bestellung erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Lieferanschrift
• Rechnungsanschrift (sofern abweichend)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Personalisierungsdaten (Hundename, Telefonnummer fuer die Gravur, Rasse, Farb- und Schriftauswahl, Spruchtext)
• Zahlungsinformationen (siehe Ziffer 6)

Zweck: Vertragsabwicklung, Versand, Personalisierung, Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Speicherdauer: 10 Jahre gemaess § 147 AO / § 257 HGB.

5.2 Bestellung ueber Etsy

Beim Verkauf ueber den Marktplatz Etsy (Etsy Ireland UC, 66/67 Great Strand Street, Dublin 1, Irland) ist Etsy primaer Verantwortlicher fuer die Datenverarbeitung. Wir erhalten von Etsy: Name, Lieferanschrift, E-Mail, bestellte Artikel inkl. Personalisierung, bestellbezogene Nachrichten.

Datenschutz Etsy: etsy.com/legal/privacy

6. Zahlungsdienstleister und Versand

6.1 Stripe (eigener Onlineshop)

Zahlungen ueber den eigenen Shop werden ueber Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland) abgewickelt. Uebermittelt werden Name, E-Mail, Anschrift, Zahlungsbetrag, Zahlungsmittelinfos (Kartendaten direkt im Stripe-Formular — wir speichern keine Kartendaten). Datenschutz Stripe

6.2 Etsy Payments

Bei Bestellungen ueber Etsy wird die Zahlung ueber Etsy Payments abgewickelt. Verantwortlicher ist Etsy Ireland UC. Wir erhalten nur die Information ueber den Zahlungseingang.

6.3 PayPal

Sofern PayPal gewaehlt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung ueber die PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg. Datenschutz PayPal

6.4 Versand ueber DHL

Zur Lieferung der Bestellungen geben wir Name und Lieferanschrift (ggf. E-Mail fuer Tracking) an die DHL Group (Charles-de-Gaulle-Strasse 20, 53113 Bonn) weiter. Datenschutz DHL

7. Hosting und technische Dienstleister

7.1 Vercel (Hosting tailmade.de)

Der Onlineshop wird gehostet bei Vercel Inc. (440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA). Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. Standardvertragsklauseln (SCC). Datenschutz Vercel

7.2 Resend (Versand transaktionaler E-Mails)

Fuer Bestell- und Versandbestaetigungen nutzen wir Resend, Inc. (San Francisco, USA). Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. SCC. Datenschutz Resend

7.3 ImprovMX (E-Mail-Forwarding)

Eingehende E-Mails an unsere @tailmade.de-Adresse(n) werden ueber ImprovMX (Concord, CA, USA) an unsere Google-Mail-Adresse weitergeleitet. Datenschutz ImprovMX

8. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular, Etsy-Nachrichten) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschliessenden Bearbeitung, laengstens 3 Jahre.

9. Social Media

Wir betreiben Profile in den sozialen Netzwerken Instagram, TikTok und YouTube. Hierbei koennen durch die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• TikTok (TikTok Technology Limited)
• YouTube (Google Ireland Ltd.)

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehoerde (Art. 77 DSGVO)

Zustaendige Aufsichtsbehoerde:

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir nutzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ein Profiling findet nicht statt.

12. Einsatz kuenstlicher Intelligenz (KI)

12.1 KI-gestuetzte Inhalte

Texte, Bilder, Grafiken sowie Video- und Audioinhalte, die wir auf dieser Website, in E-Mails und Newslettern, auf Online-Marktplaetzen (z. B. Etsy) und in unseren Social-Media-Kanaelen (Instagram, TikTok, YouTube) veroeffentlichen, werden teilweise mithilfe von Systemen kuenstlicher Intelligenz erstellt, bearbeitet oder uebersetzt.

Bei Produktabbildungen zeigen wir stets das tatsaechliche Produkt. KI wird dort ausschliesslich zur Gestaltung von Hintergrund, Bildausschnitt und Lichtstimmung eingesetzt — Form, Farbe, Schrift und Beschaffenheit des Produkts selbst werden nicht veraendert. Alle Texte werden vor der Veroeffentlichung von uns inhaltlich geprueft.

Soweit einzelne Inhalte einer Kennzeichnungspflicht nach Artikel 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung / AI Act) unterliegen — insbesondere KI-erzeugte oder KI-bearbeitete Bild-, Video- und Audioinhalte —, kennzeichnen wir diese zusaetzlich unmittelbar am jeweiligen Inhalt. Artikel 50 der KI-Verordnung ist seit dem 2. August 2026 anwendbar.

12.2 Keine Verarbeitung Ihrer Daten durch KI-Systeme

Ihre personenbezogenen Daten — insbesondere Bestell-, Personalisierungs- und Kontaktdaten — werden nicht an KI-Dienste uebermittelt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Der Einsatz von KI beschraenkt sich auf die Erstellung allgemeiner Inhalte ohne Personenbezug. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt (siehe Ziffer 11).

Sollten wir kuenftig KI-gestuetzte Funktionen einsetzen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden (beispielsweise ein Chat-Assistent oder eine automatisierte Beantwortung von Anfragen), informieren wir Sie vorab an dieser Stelle ueber Zweck, Rechtsgrundlage und die eingesetzten Anbieter.

13. Aktualitaet und Aenderung

Diese Datenschutzerklaerung hat den Stand August 2026. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklaerung kann jederzeit unter tailmade.de/datenschutz abgerufen werden.